Le budget d’une ville doit respecter les règles de comptabilité publique.

On distingue :
• La section de fonctionnement qui reprend les charges (dépenses) et les produits (recettes) pour les opérations de gestion courante
• La section d’investissement qui retrace les opérations de la commune (mobilières, immobilières, travaux…) modifiant la valeur du patrimoine municipal

Les Dépenses et Recettes sont classées selon leur nature (alimentation, fournitures, services, dotation, produits des services).

Les frais financiers générés par les emprunts de la commune, les dotations d’état et les produits des impôts locaux  sont gérés de manière globale.

Elle se traduit par le paiement des factures des fournisseurs, des salaires du personnel, des assurances … mais également par l’encaissement des recettes versées :
• par les usagers (cantine, crèches, droits de voirie,…),
• les dotations d’Etat, (Dotation Globale de Fonctionnement (DGF), Dotation de Solidarité Urbaine et de la cohésion sociale (DSUCS)
• les subventions (Europe, Etat, Conseil Régional, Conseil Général) versées sur des projets spécifiques présentés par la Ville
• les autres organismes (C.A.F….),
Toutes les opérations de dépenses et de recettes effectuées par l’ordonnateur (le Maire) sont contrôlées par le Comptable (Trésorier Principal).

La séparation entre l’Ordonnateur et le Comptable est une garantie essentielle du bon usage des deniers publics.

Par ailleurs, la Chambre Régionale des Comptes vérifie régulièrement les comptes des collectivités locales et émet des observations tant techniques (respect des règles de comptabilité) que d’opportunité (appréciation des modes de gestion de la commune).