• Le dossier de subvention - Procédure :
Si vous sollicitez une aide financière : Retournez le dossier de demande, accompagné des pièces justificatives, à l´attention de :
Monsieur le Maire
Subventions aux associations
5 rue du prieuré
35590 – SAINT GILLES
• Comment se procurer le dossier de Subvention ?
· Soit en le téléchargeant (voir cadre à droite de cette page)
· Soit en le retirant à l´accueil de la mairie aux jours et heures habituels d’ouverture
• Pour tout renseignement contacter l’adjoint chargé des finances ou l’adjoint chargé des associations, du sport et de la jeunesse.
• Comment votre dossier sera-t-il instruit ?
La demande sera étudiée en lien avec la commission municipale conjointe Finances, Vie associative et sportive - Jeunesse. Si le projet est retenu, celui-ci sera soumis au vote du Conseil Municipal. Vous serez informé par courrier de la décision.
• Et après ?Lorsque la commune accorde son soutien à une association, quel que soit le montant de la subvention accordée, elle doit contrôler la bonne utilisation des fonds.
Pour exercer ce contrôle, elle sera amenée à vous demander des pièces justificatives de l’emploi de la subvention (documents comptables, compte-rendu de l’Assemblée Générale…).
Les budgets, les conventions et les éventuels comptes-rendus financiers de ces associations peuvent être consultés à la Préfecture.